BIP Rudnik

Na zapewnienie elektroakustycznej obsługi imprezy plenerowej „WIKLINA 2011 RUDNIK NAD SANEM”

Rudnik nad Sanem, dnia 11.03.2011 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

na zapewnienie elektroakustycznej obsługi imprezy plenerowej

„WIKLINA 2011 RUDNIK NAD SANEM”

1. Zamawiający:
Komitet Organizacyjny imprezy
„WIKLINA 2011 RUDNIK NAD SANEM”

2. Tryb postępowania:
Rozpoznanie cenowe

3. Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę techniczną imprezy plenerowej pn.: „WIKLINA 2011 RUDNIK NAD SANEM” w zakresie nagłośnienia, oświetlenia, realizacji dźwięku, techniki scenicznej;
2) Podstawowe minimalne wymagania techniczne określa Rider techniczny stanowiący Załącznik nr 2;

4. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1) Termin wykonania zamówienia: impreza odbywa się w dniach 28.05.2011 r. – 29.05.2011 r. w godzinach 16:00 – 24:00;
2) Miejsce realizacji zadania: Teren Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Rudniku nad Sanem;
3) Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia;
4) Osoby do kontaktów:
Krystyna Wójcik – Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w Rudniku nad Sanem, tel. (015) 649 26 12, kom. 0502 146 374;
Andrzej Smoła, Dariusz Świta – Podinspektorzy ds. zamówień publicznych, funduszy i środków pomocowych UGiM w Rudniku nad Sanem, tel. (015) 876 10 02 wew. 31.

5. Zasady przygotowania, termin składania i otwarcia ofert:
1) Oferty w formie pisemnej należy składać do dnia 18.03.2011 r. w Urzędzie Gminy i Miasta w Rudniku nad Sanem, ul. Rynek 40, 37-420 Rudnik nad Sanem, pok. nr 7 (Sekretariat), do godz. 11:30.
2) Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 18.03.2011 r. o godz. 12:00 w budynku Urzędu Gminy i Miasta w Rudniku nad Sanem, ul. Rynek 40, 37 – 420 Rudnik nad Sanem w pokoju nr 13 (Sala posiedzeń). Otwarcie ofert jest jawne;
3) Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
a) oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Załącznik nr 3);
b) odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo wzywania Wykonawców do przedstawienia dodatkowych dokumentów;
5) Opis sposobu przygotowania oferty:
a) Wykonawca może złożyć na każde zadanie tylko 1 ofertę;
b) Oferta i wszelkie oświadczenia muszą zawierać: nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis i pieczęć osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy;
c) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. Treść oferty musi odpowiadać treści formularza oferty (Załącznik nr 1);
d) Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę oraz dodatkowo opatrzone datami ich dokonania;
e) Oferta musi być złożona w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu z napisem: Oferta na zapewnienie elektroakustycznej obsługi imprezy plenerowej „WIKLINA 2011 RUDNIK NAD SANEM”;
f) Wszelkie elementy oferty nie opakowane mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert i oceny ofert;
g) Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane oraz złączone w sposób trwały;
h) Wszystkie koszty związane z opracowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Wykonawcę;

6. Kryteria oraz sposób oceny ofert.

Nr:	Nazwa kryterium:	Waga:
1	Cena	100%

2) Punkty przyznawane za podane w ust. 1 kryteria będą liczone według następującego wzoru:

Nr kryterium:	Wzór:
1 – Cena	Liczba punktów = (Cmin/ Cof) x 100 gdzie: - Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert, - Cof – cena oferty badanej. - Cn – cena najwyższa

3) W przypadku, gdy nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wówczas Wykonawcy, którzy złożyli oferty zawierające takie same ceny zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych w terminie do 2 dni roboczych.
4) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryterium wskazanym w ust. 6 pkt 1.

7. Formalności przedumowne:
1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi o tym Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz udostępni tę informację na stronie internetowej (www.rudnik.pl).
2) Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zostanie zawarta w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8. Załączniki:
1) Wzór umowy;
2) Rider techniczny;
3) Oświadczenie;

Przewodniczący
Komitetu Organizacyjnego

Pliki do pobrania:

File	Opis	File size
Zaproszenie do złożenia oferty		194 Kb
Zał. nr 1 Formularz oferty		125 Kb
Zał. nr 3 Oświadczenie		123 Kb
Załącznik 2 Rider techniczny (po modyfikacji).pdf		116 Kb